مواد
بنیادی فرق
اگرچہ کمپیوٹر رکھنے کا ایک قیمتی ٹول ہے لیکن اس میں ایسے لوگوں کے لئے حیرت کی صلاحیت نہیں ہے جو اس کو استعمال کررہے ہیں اگر وہاں موجود آلات موجود نہیں ہیں۔ ایک اہم ٹول جو افراد کے ذریعہ کمپیوٹر پر کام انجام دینے کے لئے استعمال ہوتے ہیں وہ یہ ہے کہ انہیں معلومات داخل کرنا ہوگی ، اسے محفوظ کرنا ہوگا اور متعدد مقاصد کے لئے استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے ل they ، انہیں ایک درخواست درکار ہے ، اور سسٹم وہی فراہم کرتا ہے۔ اسپریڈشیٹ اور ورک بکیں زمرے میں دو اہم ہیں اور ان کے استعمال ہیں۔ پہلے ایک شخص جس نے اپنے ڈیٹا کا نظم کیا اور اسے مناسب شکل میں محفوظ کیا۔ دوسرے میں معلومات کو اسٹور کرنے کے لئے لوگوں کو کئی صفحات اور بلاکس مہیا کرنے کا استعمال ہے۔
موازنہ چارٹ
| سپریڈ شیٹ | ورک بک | |
| تعریف | ایک ایسا پروگرام جو ڈیٹا کو سنبھالنے اور اقدار کو داخل کرنے میں معاون ہوتا ہے۔ | ایک پروگرام جو بڑے مقاصد کے لئے ڈیٹا کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ |
| مقصد | داخل کردہ معلومات ، محفوظ اور قابل رسا رکھیں۔ | ڈیٹا کو محفوظ رکھتا ہے اور کسی بھی وقت اس تک رسائی حاصل کرنے کیلئے مقام کی نشاندہی کرتا ہے۔ |
| فطرت | چادروں کا ایک مجموعہ جو ایک ورک بک تیار کرنے کے لئے جمع ہوتا ہے۔ | ایک ورک بک ایک ہی وقت میں کئی اسپریڈشیٹ کا مجموعہ بن جاتی ہے۔ |
| فائدہ | اعداد و شمار جیسے نمبر ، فارمولے ، اور اسپریڈشیٹ میں محفوظ۔ | علیحدہ اسپریڈشیٹ میں محفوظ کردہ تمام معلومات پر مشتمل ہے۔ |
اسپریڈشیٹ کی تعریف
یہ آلہ ایک انٹرایکٹو پروگرام کے طور پر جانا جاتا ہے جو لوگوں کو اپنے ڈیٹا کا نظم و نسق کرنے اور اسے مناسب شکل میں ذخیرہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ افراد اسے صرف مشترکہ مقاصد کے لئے استعمال نہیں کرتے ہیں ، لیکن بہت ساری تنظیموں کو یہ یقینی بنانے کے ل access رسائی حاصل ہے کہ ان کی مطلوبہ تمام معلومات ایک جگہ پر موجود ہیں اور مزید استعمال کے ل stored محفوظ ہیں۔ پروگرام استعمال کرنے والے شخص کے ذریعہ اقدار درج کی جاتی ہیں اور ٹیبلر فارمیٹ کی شکل لیتی ہیں۔ اسپریڈشیٹیں معیاری کاغذ کے الیکٹرانک ورژن کے طور پر تیار کی گئی ہیں جو ورک شیٹس کے حساب سے ہیں۔ کئی قطاریں مختلف قطار اور کالموں کے ساتھ اسکرین پر موجود ہیں۔ پہلا نمبر اعداد کی شکل میں ہے اور مؤخر الذکر حرف حرف کے طور پر۔ لہذا ایک شخص صحیح جگہ کو صرف دیکھنے اور اوپر اور پہلوؤں سے جان سکے گا۔ عام طور پر ، شکل A1 ، B2 ، C3 اور اسی طرح کے ہیں۔ یہ صفحہ ایک واحد سیل بن جاتا ہے جہاں اعداد و شمار کو کسی بھی تعداد کی شکل میں درج کیا جاتا ہے۔ لوگوں کے پاس فارمولے بنانے کی سہولت بھی ہے اور پھر ان کا استعمال ٹیبلولر پیج میں پھیلاتے ہوئے جوابات حاصل کرنے کے ل. ہے۔ ایک بار اقدار داخل ہونے اور مناسب نمائندگی قابل ہوجانے کے بعد تمام نتائج کا خود بخود حساب کتاب ہوجاتا ہے۔ صارفین کو ضرورت کے مطابق اقدار اور فارمولوں کو ایڈجسٹ کرنے کا موقع ملتا ہے ، اور بہت سارے معاملات بغیر کسی پریشانی کے دوبارہ گنتی میں پڑ جاتے ہیں۔ اس طرح کے حساب کتاب کو انجام دینے کے ساتھ ساتھ ، گھٹاؤ اور دیگر جدید سہولیات میں انتہائی عام مالی اور شماریاتی کاموں کے لئے بلٹ ان فنکشنز شامل ہیں۔ اس کارروائی سے کمپنیوں کو سیکڑوں صفحات استعمال کیے بغیر اپنی کارکردگی اور ڈیٹا کو آسان طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے۔
ورک بک کی تعریف
ایک ورک بک اس پیکیج کا ایک حصہ ہے جو مائیکروسافٹ آفس سافٹ ویئر کے ساتھ آتا ہے جس میں اس پر مشتمل ہوتا ہے ، کئی ایسی ایپلی کیشنز جو لوگوں کو کام کرنے اور سامان کو آن لائن انتظام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ یہ ایکسل شیٹوں کا ایک حصہ ہے اور اس میں متعدد صفحات پر مشتمل ہے جو مقام کو تلاش کرنے اور معلومات کو آسانی سے تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ ان اعداد و شمار کا بھی حصہ بن جاتے ہیں جو کمپنیوں اور دیگر تنظیموں نے مختلف مقاصد کے لئے داخل کیا ہے۔ کئی طرح کے ڈیٹا سسٹم میں متعارف کرا سکتے ہیں۔ یہ یا تو الفاظ یا اعداد کی شکل میں موجود ہوسکتا ہے۔ وہ ذاتی اور سرکاری استعمال کے ل the معلومات کو منظم کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ وہ متعلقہ معلومات پر نظر رکھنے کے لئے ضروری ہیں جو کارآمد ثابت ہوسکیں۔ سسٹم کو سمجھنے کے ل a ، ایک صفحے پر کئی بلاکس موجود ہیں جہاں لوگوں کو اپنی پسند کی ہر قسم میں داخل ہونا پڑتا ہے۔ اس خاص اعداد و شمار کی مثال جیسے کسی فرد ملازم کے کام کرنے کے وقت پر نظر رکھنا ، صارف کے ذریعہ کی جانے والی خریداری ، مصنوعات بیچنا اور دیگر متعلقہ معلومات۔ مائیکروسافٹ کمپنیوں کے ل such اس طرح کے اوزار مہیا کرتا ہے ، اور لوگ پیکیج میں موجود ورک بک کے اختیارات کے ذریعے ان تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ ورک بک کا ایک فائدہ یہ ہے کہ لوگ اپنی معلومات کا انتظام کرتے ہیں اور اسے ایک جگہ پر ڈھونڈتے ہیں۔ وہ ضرورت کے مطابق لیبل لگ جاتے ہیں۔ صفحے کا نیچے والا حصہ ٹیبز مہیا کرتا ہے جن میں کسی ورک بک میں باقی تمام صفحات کے عنوان موجود ہیں تاکہ لوگ صرف مطلوبہ صفحے پر کلک کریں اور پھر ان پر موجود ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں۔ اس سوفٹویر کے اندر بہت سے ورک شیٹس ہیں جو اجتماعی طور پر ایک ورک بک بناتی ہیں۔
ایک مختصر میں اختلافات
- ایک اسپریڈشیٹ ایک انٹرایکٹو کمپیوٹر ایپلی کیشن ہے جس میں اعداد و شمار کا صحیح طریقے سے انتظام ، اس کا تجزیہ اور معلومات کو ٹیبلر شکل میں اسٹور کرنے کے لئے ہے۔ جبکہ ، ایک ورک بک میں متعدد صفحات کی معلومات فراہم کرنے کا معاملہ ہے جو ایک جگہ پر جمع ہوتا ہے۔
- ایک اسپریڈشیٹ ورکشیٹس کا ایک مجموعہ ہے جو ایک ورک بک کو تشکیل دینے کے لئے جمع ہوتی ہے ، جبکہ ایک ورک بک ایک ہی وقت میں کئی اسپریڈشیٹ کا مجموعہ بن جاتی ہے۔
- اسپریڈشیٹ کسی قطار کی سمت میں قطار اور کالم کے حرف کے ساتھ شروع ہوتی ہے جیسے کسی سیل کی نشاندہی ہوتی ہے جب کہ ایک ورک بک ایک نمبر سے شروع ہوتی ہے اور اس کے نیچے ٹیب ہوتے ہیں جو لوگوں کو کسی بھی وقت مخصوص شیٹ تک رسائی میں مدد دیتے ہیں۔
- ایک اسپریڈشیٹ میں لگ بھگ 1 ملین قطاریں اور ایک ہی تعداد میں کالم شامل ہیں جبکہ ورک بک میں لاتعداد اسپریڈشیٹ ہیں۔
- اعداد و شمار جیسے نمبرز ، فارمولے ، اور اسپریڈشیٹ میں ذخیرہ اور حل بہت جلد مل گئے جبکہ ایک ورک بک میں وہ ساری معلومات ہوتی ہیں جو علیحدہ اسپریڈشیٹ میں محفوظ ہوتی ہیں اور جلدی سے قابل رسا ہوجاتی ہیں۔
- اسپریڈشیٹ اعداد و شمار میں داخل ہونے میں مدد کرتی ہیں جبکہ ورک بوکیں ڈیٹا کو سنبھالنے میں معاون ہوتی ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
جب بات ایسی آئٹمز کی ہو جو ایک ہی پیکج کا حصہ ہیں اور یہاں تک کہ ملتے جلتے نظر آتے ہیں تو ، پھر اس کے لئے سمجھنے کے ل understanding مناسب معلومات رکھنا ضروری ہوتا ہے۔ اس مضمون نے ایسا ہی کیا ہے اور صارف کو کسی ورک بک اور اسپریڈشیٹ کے بارے میں مزید جاننے میں مدد ملتی ہے ، نیز متعلقہ مثالوں اور وضاحت کے ساتھ جو انھیں صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے لئے درکار ہوتا ہے۔
