مواد
- بنیادی فرق
- میمو بمقابلہ خط
- موازنہ چارٹ
- میمو کیا ہے؟
- میمو لکھنے کی وجوہات
- خط کیا ہے؟
- خط کی اقسام
- کلیدی اختلافات
- نتیجہ اخذ کرنا
بنیادی فرق
میمو اور خط کے مابین بنیادی فرق یہ ہے کہ کسی میمو کا استعمال وصول کنندگان کو کسی تنظیم میں داخلی مواصلات کی حیثیت سے مقرر کرنے کے لئے معلومات کو منتقل کرنے کے لئے کیا جاتا ہے ، اور خط عام طور پر ایک فرد سے دوسرے میں مواصلات کی ایک شکل ہے۔
میمو بمقابلہ خط
میمو ایک کاروبار کی ترتیب میں مواصلات کا طریقہ ہے۔ اس کا ارادہ عام طور پر داخلی مواصلات کے لئے ہوتا ہے ، یعنی اس کا استعمال تنظیم یا کاروبار میں اظہار خیال کرنے کے لئے ہوتا ہے جب کہ ایک خط ایسا ہوتا ہے جو کسی شخص کے ذریعہ کسی دوسرے کو بھیجا جاتا ہے تاکہ وہ یہ معلومات پہنچائے کہ وہ اس شخص کو وصول کرنا چاہتا ہے۔ ایک میمو عام طور پر غیر رسمی ، مختصر ، جامع ہوتا ہے ، اور نقطہ اور خط تک مختصر یا لمبا ہوسکتا ہے ، اور اس کی بہت سی اقسام ہیں: آپ کے خطوط ، ذاتی خطوط اور کاروباری خطوط کا شکریہ۔ میمو کا استعمال میٹنگ کو بلانے یا کسی شخص کو کارروائی کرنے کے لئے بلانے کے لئے کیا جاتا ہے۔ دوسری طرف ، اس خط میں مزید الفاظ اور معلومات پر مشتمل ہے اور اس میں رسمی زبان استعمال کی گئی ہے۔ ایک میمو کو کسی ایک شخص یا کمپنی میں شامل تمام لوگوں سے خطاب کیا جاسکتا ہے ، جب کہ خط میں ایک خاص عنوان دیا جاتا ہے اور مخصوص افراد کو بھیجا جاتا ہے۔ میمو کو ضروری طور پر اس کے ل a کورئیر کی ضرورت نہیں ہوتی ہے کیونکہ اس کا ارادہ تنظیم کے اندر وصول کنندہ کے لئے ہوتا ہے حالانکہ میمو تنظیم کے دیگر شاخوں کو بھی بھیجا جاتا ہے ، اور خط عموما a کسی کورئیر کے ذریعے بھیجا جاتا ہے یا کمپنی کے نمائندے کے ذریعہ پہنچایا جاتا ہے۔
موازنہ چارٹ
| میمو | خط |
| میمو کا تعلق ایک مختصر سے ہے ، جو معلومات کے مداخلت کی گردش کے لئے غیر رسمی لہجے میں لکھا گیا ہے۔ | یہ خط زبانی رابطے کی ایک قسم ہے ، جس میں ایک سکیڑا ہوا ہوتا ہے ، جس کو کاروبار سے بیرونی جماعت تک پہنچایا جاتا ہے۔ |
| کے درمیان تبادلہ | |
| تنظیم کے تحت محکمے ، یونٹ یا اعلی ماتحت۔ | دو کاروباری گھر یا کمپنی اور مؤکل کے درمیان۔ |
| فطرت | |
| غیر رسمی اور اجمالی | باضابطہ اور معلوماتی |
| دستخط | |
| میمو میں دستخط کی ضرورت نہیں ہے۔ | ایر ایک خط پر دستخط کرتا ہے۔ |
| مشمولات | |
| تکنیکی حد اور ذاتی ضمیر استعمال کرنے کی اجازت یا اجازت ہے۔ | تیسرے شخص میں آسان الفاظ استعمال اور لکھے جاتے ہیں۔ |
| لمبائی | |
| مختصر | نسبتا long لمبا |
| مواصلات | |
| ایک سے بہت سے | ایک سے ایک |
میمو کیا ہے؟
میمورنڈم کے لئے ایک میمو مختصر ہے۔ یہ کاروباری دنیا میں باضابطہ مواصلات کا ایک بنیادی استعمال شدہ ذریعہ ہے۔ اس کا بڑا مقصد یاد دہانی کا کام کرنا یا کچھ ہدایات دینا ہے۔ ایک بار پھر یہ جیسے سرکلر بڑے پیمانے پر مواصلات کا ایک ذریعہ ہیں ، یعنی تنظیم کے اندر بڑی تعداد میں لوگوں سے بات چیت کرنا۔
میمو لکھنے کی وجوہات
- ایک یاد دہانی کے طور پر
- کسی واقعہ یا حالات کو نمایاں کریں
- کسی واقعے کی گنتی کرنا
- کسی بھی چیز کا سرکاری ریکارڈ رکھیں
- معلومات یا ہدایات کو منتقل کرنے کے لئے
خط کیا ہے؟
ایک خط تحریری مواصلات ہوتا ہے یا اس کو لکھا ہوا یا کاغذ پر ایڈ کیا جاسکتا ہے۔ یہ عام طور پر وصول کنندہ کو میل یا پوسٹ کے ذریعے کسی لفافے میں بھیجا جاتا ہے ، حالانکہ یہ اس کی ضرورت نہیں ہے۔ پوسٹ کے توسط سے منتقل ہونے والا کوئی بھی خط ، دو فریقوں کے مابین تحریری گفتگو ہے۔
خط کی اقسام
- رسمی خط: یہ خطوط ایک خاص نمونہ اور رسمیت کا پیچھا کرتے ہیں۔ انہیں سختی سے پیشہ ور رکھا جاتا ہے اور متعلقہ امور کو براہ راست حل کیا جاتا ہے۔
- غیر رسمی خط: یہ ذاتی خطوط ہیں۔ انہیں کسی بھی نمونہ کو اپنانے کی ضرورت نہیں ہے اور نہ ہی کسی بھی رسمی رواج کی پاسداری کرنے کی ضرورت ہے۔
- کاروباری خط: اس خط میں کاروباری نمائندوں کے درمیان لکھا ہوا ، عام طور پر تجارتی معلومات پر مشتمل ہے جیسے کوٹیشن ، آرڈرز ، شکایات ، دعوے ، جمع کرنے کے خطوط وغیرہ۔
- سرکاری خط: اس قسم کا خط دفاتر ، شاخوں ، ماتحت اداروں کو سرکاری معلومات سے آگاہ کرنے کے لئے لکھا گیا ہے۔
- سماجی خط: ایک خصوصی تقریب کے موقع پر لکھا گیا ایک ذاتی خط جسے سماجی خط کے نام سے جانا جاتا ہے۔ اعزازی یا مبارکبادی کا خط ، تعزیتی خط ، دعوت نامہ یہ سب معاشرتی خطوط ہیں۔
- سرکلر خط: ایک خط جو لوگوں کی ایک بڑی تعداد کو معلومات کا اعلان کرتا ہے وہ ایک سرکلر خط ہوتا ہے۔
- ملازمت کے خط: ملازمت کے عمل سے متعلق کوئی خطوط ، جیسے کہ شمولیت کا خط ، پروموشن لیٹر ، درخواست خط وغیرہ۔
کلیدی اختلافات
- میمو کو تنظیم کے ممبروں تک کچھ معلومات پہنچانے کے لئے ایک مختصر ، غیر رسمی طور پر تحریری طور پر بیان کیا گیا ہے۔ اس کے برعکس ، خطوط کو زبانی رابطے کے ایک ذریعہ کے طور پر سمجھا جاتا ہے جس میں بزنس سے بیرونی جماعت کو ایک مختصر خطاب کیا جاتا ہے۔
- میمو کا استعمال تنظیم کے اندرونی ہے ، اس لحاظ سے کہ اس کا تبادلہ دو محکموں ، یا یونٹوں کے مابین ہوتا ہے یا منیجر کے ذریعہ ماتحت افراد کو مطلع کرنے کے لئے بھیجا جاتا ہے۔ اس کے مقابلے میں ، خط کا استعمال بیرونی ہے ، کیوں کہ اس کا تبادلہ دو کاروباری گھروں میں یا کمپنی اور مؤکل کے درمیان ہوتا ہے۔
- میمو میں دستخط کی ضرورت نہیں ہے ، جیسا کہ یہ تنظیم کے اندر استعمال ہوتا ہے۔ اگرچہ ، اس خط پر دستخط کرنے والے کو بھی اس کے ذریعہ دستخط کرنا ہیں۔
- ایک میمو غیر رسمی لہجہ استعمال کرتا ہے اور سیدھے نقطہ پر آتا ہے۔ دوسری طرف ، خطوط نہایت ہی رسمی ہیں اور ان میں بہت سی معلومات ہیں۔
- جب اس کی لمبائی ہوتی ہے تو ، میمو کے مقابلے میں حروف لمبے ہوتے ہیں۔
- ٹیکنیکل جارگان عام طور پر میمو میں استعمال ہوتے ہیں ، نیز ذاتی ضمیر استعمال کرتے ہیں۔ متنوع ، خطوط تکنیکی فہم اور شرائط کے استعمال سے گریز کرتے ہیں جن کا سمجھنا آسان نہیں ہے۔ اس کے علاوہ ، تیسرے شخص میں خطوط لکھے جاتے ہیں۔
- میمو کسی خاص معاملے پر ایک محکمہ یا ملازمین کی تعداد بتانے یا ہدایت کرنے کے لئے لکھا جاتا ہے اور اس لئے یہ عام طور پر ایک نقطہ نظر سے تمام نقطہ نظر تک لکھا جاتا ہے۔ اس کے برعکس ، خطوط نجی ہوتے ہیں کیونکہ یہ کسی خاص پارٹی یا مؤکل سے مخاطب ہوتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
میمو کا استعمال ایک ہی تنظیم میں کام کرنے والے بہت سے افراد تک خاص معلومات منتقل کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ روزانہ کاروباری سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے میں اس کا اہم کردار ہے۔ اس کے برخلاف ، خطوط کو تحریری مواصلات کا بہترین موڈ سمجھا جاتا ہے ، جو کسی بیرونی فریق کو / معلومات دینے یا طلب کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔
