مواد
بنیادی فرق
دستی فائلوں کو ہاتھ سے لکھا ہوا ہے چاہے وہ کسی بھی چیز کے حوالے سے کاغذ یا کمپیوٹر پر ہو جبکہ کمپیوٹر فائلیں ٹائپنگ کے ذریعہ بنائی جاتی ہیں۔ جب ذخیرہ کرنے کی بات آتی ہے تو ، دستی فائلیں ہمیشہ ہارڈ کاپی میں فائلوں یا کاغذات کی شکل میں مختلف جگہوں پر رکھی جاتی ہیں جبکہ دوسری طرف کمپیوٹر فائلوں کو سافٹ کاپی میں محفوظ کیا جاتا ہے۔ مزید برآں ، جیسا کہ ہم جانتے ہیں کہ دستی فائلیں مختلف ٹھوس فائلوں کی شکل میں محفوظ ہوتی ہیں لہذا اگر ہم ان کو جسمانی طور پر ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ان کا تبادلہ کرنا مشکل ہوتا ہے اور زیادہ تعداد میں فائلوں کی صورت میں ان کا تبادلہ کرنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ جیسا کہ ہمیں انہیں ہر جگہ لے کر جانا ہے۔ لیکن کمپیوٹر فائلوں کی صورت میں وہ آسانی سے ای میل کے ذریعے اور بہت سی دوسری شکلوں کے ذریعہ الیکٹرانک طور پر منتقل ہوسکتے ہیں چاہے وہ فائلوں کی تعداد کم ہوں یا زیادہ اس لئے فزیبلٹی عنصر زیادہ ہے۔ مزید برآں کمپیوٹر کے بجائے فائلوں کو دستی طور پر منتقل کرنے میں وقت لگے گا۔ دستی فائلوں کی ٹھوس نوعیت کی وجہ سے وہاں دیکھ بھال کرنا بھی مشکل ہے کیونکہ ہمیں بہت سے بیرونی ماحولیاتی عوامل کے بارے میں ان کا خیال رکھنا پڑتا ہے لیکن کمپیوٹر فائلوں کی صورت میں یہ اتنا مشکل نہیں ہے۔ انسانوں کی حیثیت سے ہم فائل لکھنے کے دوران بہت ساری غلطیاں کرتے ہیں اور بعض اوقات ہم ان کی شناخت کرنے سے قاصر رہتے ہیں جو بعد میں ہمارے کام کو متاثر کرسکتا ہے لیکن کمپیوٹر فائل کی صورت میں ہمیں اس طرح کی پریشانیوں کا سامنا نہیں کرنا پڑتا کیونکہ یہ اچھی طرح سے تیار کی گئی مشین ہے جو خود ہی ان کی اصلاح کرتی ہے۔ اور غلط الفاظ کو اجاگر کرکے ہمیں بتاتا ہے۔ لہذا ، کمپیوٹر پر کام کرتے ہوئے غلطی کرنے کے امکانات دستی فائل سے نسبتا کم ہیں۔ کمپیوٹر فائل بنانے کے دوران ایک اور فائدہ دیکھا گیا ہے کہ ہم تحریری طور پر بہت ساری معلومات اکٹھا کرسکتے ہیں لیکن دستی فائل لکھتے وقت ہمیں مختلف ذرائع جیسے کتابیں ، روزنامچے ، تحقیقی مقالات اور دیگر طرح کے ڈیٹا بیس سے گذرنا پڑتا ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت وقت ہے اور ہمارے کام میں تاخیر کرسکتا ہے۔ عام طور پر ہمارے پاس خفیہ دستی فائلیں ہوتی ہیں جو غیر مجاز لوگوں کو نہیں دیکھنا چاہتیں لیکن ان کی ٹینٹیبلٹی فیکٹر کی وجہ سے وہ ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور آگ سے تباہ ہوسکتے ہیں لیکن کمپیوٹر فائلوں میں نہیں کیونکہ ان کو پاس ورڈز اور دیگر طریقوں سے محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ . اس کے علاوہ دستی فائلوں کو آسانی سے ختم نہیں کیا جاسکتا۔
موازنہ چارٹ
| کمپیوٹر فائل | دستی فائل |
| ٹائپ کریں | |
| کمپیوٹر فائلوں کو الیکٹرانک طور پر منتقل کیا جاتا ہے۔ | دستی فائلوں کو جسمانی ذرائع سے لے جایا جاسکتا ہے |
| لمبی عمر | |
| کمپیوٹر فائلوں کو ختم کرنا مشکل ہے اور یہ طویل عرصے تک چل سکتی ہے۔ | دستی فائلیں انتباہ کر سکتی ہیں اور اسے آسانی سے ہاتھوں سے ختم کیا جاسکتا ہے۔ |
| رسائی | |
| ہر وقت رسائی حاصل کرنے میں مشکل | جب بھی ضرورت ہو رسائی تک آسان ہے |
| سائز | |
| معلومات کی بڑی مقدار کو محفوظ اور منتقل کیا جاسکتا ہے | دستی طور پر بھاری مقدار میں معلومات کو محفوظ کرنا مشکل ہے۔ |
کی تعریف دستی فائل
یہ فائلیں ہاتھ سے لکھی ہوئی ہیں اور ہمیشہ ایک ناقابل شکل شکل میں موجود ہوتی ہیں۔ مزید یہ کہ وہ مختلف علاقوں جیسے سمیلز ، الماریوں اور فائل روم وغیرہ میں بھی ذخیرہ کیا جاسکتا ہے اگر کوئی شخص ان کو منتقل کرنا چاہتا ہے تو اسے اسے اپنے ساتھ لے جانا پڑتا ہے جو کہ بہت مشکل ہے۔ نیز وہ ہمیشہ ہارڈکوپی میں موجود رہتے ہیں۔ دستی فائلوں کی دیکھ بھال بھی ایک مسئلہ ہے اور انہیں آسانی سے ختم بھی کیا جاسکتا ہے۔ اسی طرح دستی فائلوں میں غلطیاں کرنے کا امکان بہت زیادہ ہے کیونکہ ہم انسان ہیں اور ہم بہت ساری غلطیاں کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ جب ہم ان کو مٹانے میں غلطیاں کرتے ہیں وہ صفائی کے ساتھ نہیں کیا جاتا ہے ، لہذا باضابطہ دستاویز کی مجموعی شکل متاثر ہوتی ہے۔ مزید یہ کہ معلومات جمع کرنا کافی مشکل اور وقت طلب ہے۔ مزید برآں ، جب رسائی کے عنصر کی بات آتی ہے تو وہ ان لوگوں تک بہت آسانی سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں جنھیں انھیں دیکھنے کی اجازت ہے اور وہ لوگ بھی جو خطرہ نہیں ہیں۔ تو وہ اتنے محفوظ نہیں ہیں۔
کی تعریف کمپیوٹر فائل
کمپیوٹر فائلیں فائلوں کی وہ قسم ہیں جو کمپیوٹر پر بنتی ہیں اور سافٹ کاپی کی شکل میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ اس قسم کی فائلوں کو بہت زیادہ تحفظ حاصل ہے کیونکہ وہ مختلف پاس ورڈ اور کوڈ کے ذریعہ محفوظ ہیں۔ مزید یہ کہ ان فائلوں کو بنانے کے دوران کوئی بھی خود کار طریقے سے غلطی اصلاح کرنے کی سہولیات حاصل کرسکتا ہے۔ اور جب کچھ موسم لکھتے ہو تو یہ ایک تحقیقی مقالہ ہوتا ہے یا جس کے لئے متعدد ذرائع سے معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو یہاں کام بہت آسانی سے ہو جاتا ہے کیونکہ معلومات کم وقت میں مختلف ویب سائٹوں کے ذریعہ جمع کی جا سکتی ہیں۔ کمپیوٹر فائلوں کو ختم کرنا اتنا آسان نہیں ہے۔ اس قسم کی فائلوں کو کسی بھی وقت میں ایس وغیرہ کے ذریعہ منتقل کیا جاسکتا ہے اور بڑی مقدار میں معلومات بھیجی جاسکتی ہے اور ساتھ ہی بھیجی جاسکتی ہے۔ مزید برآں ، کمپیوٹرز میں ایک سے زیادہ فائل سسٹم ہوتے ہیں جیسے ایم ایس ونڈوز کمپیوٹر ، ایم ایس ڈاس ، اور این ٹی ایف ایس فائل سسٹم وغیرہ۔
کلیدی اختلافات
- دستی فائلوں کو جسمانی ذرائع سے لے جایا جاسکتا ہے۔ کمپیوٹر فائلوں کو الیکٹرانک طور پر منتقل کیا جاتا ہے۔
- کمپیوٹر فائلوں کو ختم کرنا مشکل ہے۔ دستی فائلوں کو تباہ کرنا آسان ہے۔
- دستی فائلیں آسانی سے قابل رسائی ہیں۔ کمپیوٹر فائلیں نہیں ہیں۔
- بڑی تعداد میں معلومات کو کمپیوٹر فائل میں اسٹور اور ٹرانسفر کیا جاسکتا ہے۔ دستی طور پر بھاری مقدار میں معلومات کو محفوظ کرنا مشکل ہے۔
- دستی فائلیں لے جانے میں آسان نہیں ہیں۔ کمپیوٹر فائلوں کو لے جانے کے لئے آسان ہیں.
نتیجہ اخذ کرنا
بہت ساری مثالوں میں جب کوئی آپ سے کسی دستاویز کے بارے میں پوچھتا ہے تو ، اس کے کرنے کے ہمیشہ دو طریقے ہوتے ہیں ، کمپیوٹر کے ذریعہ کوئی چیز داخل کرنا یا ایڈ کاپی لگانا ، مذکورہ بالا اختلافات کے بارے میں واضح نظریہ دینے کے لئے کافی ہونا چاہئے شرائط کا مطلب ہے اور وہ ایک دوسرے سے کس طرح مختلف ہیں۔
